Règlement des salles de travail
Les salles de travail collaboratif requièrent le respect de quelques règles concernant leur réservation et utilisation.
Qui peut utiliser les salles ?
Les salles de travail collaboratif :
- sont réservées aux membres de la communauté ULiège ;
- sont exclusivement destinées à accueillir des activités d'étude, d'enseignement et de recherche ;
- ne peuvent être réservées que pour des groupes, allant de 2 personnes minimum à la capacité maximale du lieu.
Quels équipements sont proposés ?
Tous les espaces et salles sont habituellement équipés de prises pour les ordinateurs portables et de Wi-Fi. Certains disposent d'un vidéoprojecteur, parfois sur demande : vous trouverez cette information sur Book it.
Comment réserver une salle ?
La réservation peut se faire via la plate-forme Book it ou à l'accueil de la bibliothèque où se trouve la salle de travail.
Réserver une salle garantit de pouvoir occuper l'espace, la salle ou une place pendant toute la durée souhaitée. En cas de forte fréquentation, la priorité sera donnée aux personnes qui auront préalablement effectué une réservation.
ULiège Library se réserve le droit :
- d'anuler une réservation si le groupe ne s'est pas présenté endéans les 30 premières minutes ;
- d'accepter et de refuser les demandes de réservation, notamment pour garantir un accès équitable à tous ;
- d'annuler une réservation pour cause de motif impérieux.
Que faire en cas d'empêchement ?
En cas d'empêchement, veuillez annuler votre réservation, de préférence via le lien communiqué ou, à défaut, par e-mail ou téléphone. Ceci permet de libérer la place pour d'autres usagers.
Conditions de réservation
Les règles de bonne conduite restent d'application dans les espaces et salles de travail collaboratif. En particulier, respect de la propreté et de la sécurité des lieux et comportement calme sans bruit excessif. Dans les lieux où différents groupes sont amenés à se côtoyer et à partager l'espace, chaque usager fera preuve de courtoisie et de respect et veillera à créer une ambiance de travail agréable pour tous. Tout comportement inapproprié peut entraîner l'exclusion immédiate de l'usager, ainsi que l'interdiction d'effectuer des réservations ultérieures durant une période déterminée.
L'usager est tenu d'avertir le personnel de toute dégradation éventuelle avant le début de la séance de travail. L'usager sera tenu responsable de tout dégât non signalé.
